Lorsqu'un client se présente dans le cybercafé, un coupon prépayé lui est donné contre paiement d'un montant qui correspond à la durée connexion demandée.

Ce coupon porte un numéro de 5 à 8 caractères (code client) qui lui sera demandé à chaque ouverture de session à l'ordinateur.

Avant l'ouverture d'une session de travail, le poste (PC) est bloqué et ne donne aucune possibilité de travailler.

Après avoir introduit un numéro d'accès correct, le poste de travail est débloqué, un compteur s'affiche pour indiquer au client le temps qui lui reste pour utiliser le poste de travail.

Pendant ce temps le client peut naviguer en toute quiétude jusqu'à la fin de son crédit.

Lorsque le temps alloué est épuisé, l'ordinateur se ferme automatiquement et ne donne plus la possibilité de faire quoi que ce soit, sauf réintroduire un nouveau code client.

Toutefois, pendant le travail, le client a la possibilité de se déconnecter et conserver ainsi le crédit restant pour une utilisation ultérieure.

A la fin de la journée, l'administrateur du cybercafé peut obtenir un état détaillé des opérations effectuées (numéros vendus, utilisés et non utilisés...).

Cyberpro permet le suivi des travaux d'impression effectués à partir des différents postes de travail.